Poster mis à jour noviembre 2017

Ecrire avec succès sa lettre de motivation en anglais

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Vous cherchez un emploi et, à part votre CV, ils vous demandent une lettre de motivation. Si vous êtes venu à ce poste c’est parce que vous tenez à en savoir plus sur comment écrire avec succès une lettre de motivation en Anglais.

Oui, nous savons qu’en France, une lettre de motivation (cover letter) est fondamentale. Pour les Anglais, de même, il s’agit d’une action impératif pour postuler aux offres d’emploi pour entreprise ou pour les universités. La lettre de motivation présentera aussi votre programme d’études.

Vous n’avez qu’un bref moment pour attirer l’attention du recruteur et lui demander de vous accorder un entretien pour vous sélectionner pour le poste. Mais rappelez-vous: Une lettre de motivation n’est pas une copie “légère” de votre CV. Il s’agit de mettre en valeur vos compétences et vos motivations pour faire partie d’une entreprise, et c’est aussi un moyen de montrer votre capacité intellectuel et rédactionnel.

C’est-à-dire, la lettre de motivation est la première et meilleure opportunité de vous vendre! Et dans ce post, nous allons vous expliquer à quoi cela sert et comment la rédiger.

Qu’est ce qu’une lettre de motivation?

• La lettre de motivation sert principalement à expliquer pourquoi vous envoyez le curriculum en anglais.

Convaincre le recruteur de lire votre CV.

• Attirer l’attention sur vos connaissances, compétences et vos expériences les plus pertinentes pour le poste.

• Une lettre de motivation doit refléter votre attitude et votre personnalité. C’est l’occasion de démontrer vos compétences organisationnelles en rédigeant un court essai sur vous-même.

• Offrir toute information requise dans l’offre.

Les 8 étapes pour faire une bonne lettre de motivation

Si vous prévoyez de voyager au Royaume-Uni, tôt ou tard, vous aurez besoin d’une lettre de motivation, alors jetez un oeil à ces astuces pour faire une bonne lettre de motivation. Mettez-vous au travail en suivant les  étapes suivantes:

1. Votre en-tête

  • Inclure votre nom et prénom complet, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et date d’élaboration.
  • Votre nom devrait être en “gras” avec une taille de 14 ou 16 points.
  • Votre adresse, téléphone et autres informations, dans des conditions normales: 12 points.
  • Vous pouvez utiliser une autre police pour votre en-tête, assurez-vous qu’elle soit professionnelle et facile à lire.
  • Veillez à ce que la date et l’information soient à jour.

2. Le message d’accueil

Si vous connaissez le nom de la personne, vous pouvez les contacter comme:

  • Cher Ms./Mr. lastname (nom de famille),

Si vous ne le connaissez pas:

  • To whom it may concern,
  • Dear Hiring Manager,

3. Paragraphe A de la lettre de motivation

sur papierRédigez une introduction formelle et positive dans votre lettre de motivation. Vous devez y inclure pourquoi vous l’écrivez, le poste que vous postulez et où l’avez vous vu affiché.

  • Évitez les ouvertures comme: “I wish to apply to…”. (Je souhaite appliquer pour … “):”wish” n’est pas un mot” avec caractère “pour une lettre de motivation.

Vous pouvez utiliser des phrases d’ouverture comme:

  • I am applying for the Sales position…
  • I am interested in the Coordinator position advertised on…
  • I am writing to you in response to your advertisement in…, dated March 21st, 2016.

4. Paragraphe B de la lettre de motivation

Dans la lettre de motivation, vous devez écrire pourquoi vous êtes intéressé par le poste et entrer dans l’entreprise. Montrez que vous avez fait une enquête préalable sur l’entreprise et que les opportunités qu’ils offrent correspondent à vos projets de faire carrière chez eux. Utilisez les informations chercher pour votre planification.

Vous pouvez utiliser des expressions comme:

  • I have the right combination of xyz skills to be an asset to your organization…
  • I would like to point out that I …. …. …. for your company.
  • I am very familiar with your products, and I would welcome the opportunity to speak with you about how I could help to increase your International presence.

5. Paragraphe C de la lettre de motivation

lettre de motivation sur PCC’est dans ce paragraphe de la lettre de motivation que vous mettrez en évidence vos compétences et votre expérience.

Résumez vos compétences et adaptez-les aux exigences du poste. Mettez en évidence comment vous pouvez contribuer au développement et aux objectifs de l’entreprise. Utilisez la liste que vous avez faite de vos capacités et utilisez les verbes d’action.

Vous pouvez utiliser des expressions comme:

  • My skills are an ideal match for this position…
  • I believe that my skill set perfectly matches your requirements…
  • I successfully increased…
  • During my 6 yrs. at ABC, I implemented extensive improvements that resulted in…

Les phrases qui sont trop farfelues ou hautement considérées comme «results-oriented professional” ou “self-motivated individual” sont démodées. De nos jours, il est préférable de d’utiliser votre propre langue, et surtout d’indiquer comment vous pouvez résoudre un problème ou comment vous pouvez aider à améliorer les ventes, les systèmes de production, etc.

Voici quelques exemples de phrases clichées et comment vous pouvez les changer:

  • Results-oriented professional – lpeut être change par:  I love to solve after-sales service problems
  • Excellent team player – At XYZ, I partnered with the  Production Department to cut our product cost
  • Bottom-line orientation – My new accounting-process overhaul saved the company $5M in its first year
  • Self motivated – I taught myself  HTML over a weekend in order to obtain a Web Marketing opportunity

6. Paragraphe D de la lettre de motivation

Terminez votre lettre avec un ton positif et indiquez clairement que vous êtes disponible pour un entretien. Invitez le lecteur à examiner votre CV.

Vous pouvez utiliser des expressions comme:

  • I would appreciate the opportunity…. to meet with you to discuss my qualifications for the position, OR, …to speak with you in person.
  • As you can see from my enclosed resume, my experience and accomplishments match this position’s requirements.
  • Please take the time to review my resume.
  • I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.

7. Adieu courtois

  • Sincerely,
  • Best Regards,

8. Modifier votre lettre de motivation

  • Vérifiez qu’il n’y a pas d’erreurs dans l’orthographe ou la concordance, nous vous recommandons chaleureusement d’utiliser un vérificateur de grammaire en anglais.
  • Éliminer les mots inutiles
  • Demandez à quelqu’un qui a plus d’expérience que vous de lire votre lettre de motivation pour vérifier que tout est clair. (Proof Reading)
  • Et enfin, convertissez-le en document PDF.

Les 3 exemples (dont vous avez besoin) d’une lettre de motivation en anglais

Voici trois exemples de ce qu’il ne faut pas faire dans une lettre de motivation, des erreurs typiques et surtout, l’exemple à suivre:

(Dans la colonne de droite, nous vous indiquons avec des notes personnelles sur le texte d’origine pour c’est juste ou faux)

1. Exemple d’une très mauvaise lettre de motivation en anglais (exemple de quelqu’un qui n’a aucune idée):

Deer Sir or MadamI have wanted to join ……………… (space for him to insert the company name) …….. to work as a ……..(another space for him to insert the job title) …….. from an early age as you are a big prestigious employer that lots of people want to work for and you offer high salaries. I also would like to work in another country and you are a global company.Hoping to hear from you shorty.Regards,Frank
  • Une des pire lettre de motivation que j’ai jamais vue. Elle provient d’un étudiant universitaire qui l’a envoyé à plus de 80 entreprises. Aucun d’entre eux n’a demandé d’interview, pas étonnant.

2. Exemple d’une mauvaise lettre de motivation en anglais (qui contient les erreurs typiques):

Dear Sir or Madman
  • Ne met pas le nom de la personne à qui il s’adresse
I am about to complete my English and American Literature degree at the University of Kent, with a prospective result of a 2:1.As a literature student, I have a strong love of books of all types and see work in a bookshop as a career area which would be a good starting point for a career in publishing which is my eventual career aim.
  • Il admet que vendre des livres n’est pas ce qu’il veut vraiment faire.
  • Répétion du mot “career” trois fois dans une phrase.
 

I have good experience of retail, having worked as a shelf stacker for Sainsburies. I have studied modules in Shakespeare, War Poets, Dickens and Creative Writing all of which I feel give me valuable knowledge. My interests include reading, playing computer games and stamp collecting and I am currently reading Robbie Williams’ thought-provoking autobiography.

  • Expérience peu pertinente. Aucune expérience de travail d’équipe ou de service à la clientèle n’est mentionnée.
I am writing speculatively in the hope that you may consider me for any full-time vacancies that may arise in your store. I’m interested especialy in the retail side of a bookstore: interacting with customers and seeing where the modern tastes for literature lay.
  • Erreur orthographique. Il n’a pas utilisé l’éditeur Word.
I would be available to work from the beginning of June of this year. I have previous retail experience and believe that this, combined with my knowledge of and interest in books could be rewarding both to your store and to myself.

Yours faithfully

Frank Harrison

  • Beaucoup de répétition ici. Réitère trop son amour pour les livres et son expérience de vente précédente.

3. Exemple d’une bonne lettre de motivation en anglais (voici comment vous devriez le faire):

Rosalind Franklin
8 Russell Street
Cranford
Lancashire
MN22 8YY
rf333@hotmilk.com
7th February 2009

Mrs Matty Jenkyns
Personnel Manager
Manchester General Hospital
Hollbrook Avenue
Manchester
MN1 5BJ

Dear Mrs Jenkyns

 

  • Essaye de trouver le nom de la bonne personne à écrire
I am looking for a placement within a hospital environment from June to September of this year. I am writing to you as I understand that Manchester General Hospital may have appropriate vacancies available. I have a strong interest in laboratory procedures and clinical diagnostics which I understand are predominantly carried out at this hospital. As I live only 5 miles from your site, travel and accommodation would not be a problem for me.
  • Établie le travail demandé.

 

  • Défini quand elle est disponible pour commencer
I first became interested in the hospital environment after a school visit to your site.  I was taken on a tour around the laboratories where the differing techniques used in testing clinical samples for patients were demonstrated.  Since then, discussion with my careers adviser has confirmed my decision to aim for a career in this field.
  • Elle dit qu’elle s’intéresse à ce type de travail.
Through my degree course, I have been able to develop my interest in biochemistry, whilst improving my laboratory skills along with my numeracy skills. I have gained some experience in HPLC and have good computing skills, having used several scientific databases. I achieved 68% in my first year examinations and am hoping to achieve a high 2:1 for my course work this year. While at University, I have also been able to utilise my skills in working with people through a variety of vacation jobs. My work at a busy insurance office was valuable in teaching me the importance of ascertaining customers’ needs and providing clear and accurate information.
  • Résume ses points forts et comment elles pourraient être un avantage pour l’entreprise.

 

  • Elle expose ses compétences pour le travail.
I would be most grateful if you could consider me for any suitable positions. I will be available for interview at any time and am at my home address in Cranford from late May onwards. At all other times I can be contacted at my college address. Please find enclosed my CV where you will find further information.

Yours sincerely

Rosalind Franklin

  • Mentionne les dates pour lesquelles elle est disponible pour réaliser l’entretien.

 

  • Remercie l’employeur et mentionne le curriculum joint

Ce n’était pas si difficile, non? Postez un commentaire et dites-nous comment vous avez fait avec votre lettre de motivation!