Poster mis à jour diciembre 2017

National Insurance Number – NIN: Guide 2018.

nin national insurance number

Si vous lisez ce post c’est parce que vous voulez aller à Londres ou dans n’importe quelle autre ville en Angleterre pour chercher du travail et vous savez que vous devez demander votre numéro de sécurité sociale (National Insurance Number), mieux connu comme NIN.

Ce numéro est assez important, car il est obligatoire de l’avoir si vous voulez travailler au Royaume-Uni. C’est un numéro qui vous servira pour plein de chose, donc une fois que vous l’obtenez, gardez le avec vous.

Dans ce post, nous vous indiquons comment obtenir le National Insurance Number (NIN) étape par étape, ainsi qu’une transcription de l’entretien téléphonique.

Qu’est-ce que le National Insurance Number (NIN)

Le NIN n’est rien de plus qu’un numéro personnel, qui servira à vous identifier fiscalement face aux impôts, aux services de santé et, à l’avenir, vous permettra de percevoir votre bien méritée retraite. Avoir le National Insurance Number est une exigence fondamentale pour être en mesure de travailler légalement dans le pays. Peu importe que vous soyez le meilleur dans votre domaine, vous ne serez jamais embauché sans le NIN.

Heureusement, nous sommes Européens et pour nous il est très facile d’obtenir ce numéro. Il suffit de téléphoner, de prendre rendez-vous par téléphone en disant que vous voulez obtenir le NIN et vous rendre à un Job Center en concret.

Normalement, le NIN ne peut être commandé qu’une fois que vous êtes en Angleterre, mais cela signifierait passer trois semaines à attendre votre National Insurance Number et ne pas pouvoir chercher d’emploi. Comme cela prend habituellement beaucoup de temps à vous donner le rendez-vous, je vous recommande d’appeler depuis la France avec environ deux ou trois semaines d’avance afin d’obtenir le rendez-vous pour le NIN au lendemain de votre arrivée en Angleterre. Car rappelez-vous, sans le National Insurance Number, il est impossible d’obtenir du travail.

Pouvez-vous Travailler au Royaume-Uni sans le National Insurance Number (NIN)?

La réponse est non, cela dit, une situation éventuelle peut se donner où vous commencerez à travailler sans l’avoir. De toute façon, mieux vaut être prudent et faire la demande en avance pour évitez cette situation qui déplaisent aux employeurs, comme ça vous l’obtiendrez avant de trouver un emploi.

Comme on l’a dit, si dans une éventuelle situation vous trouvez du travail avant d’aller au rendez-vous pour le NIN, vous pourrez travailler temporairement sans l’avoir.

Les entreprises peuvent vous embaucher du moment que vous pouvez prouver que vous pouvez travailler légalement au Royaume-Uni. Ceci peut se démontrer en montrant votre passeport français (ou d’un autre pays de l’UE), puisque nous n’avons pas besoin d’un permis de travail.

Ils vous demanderont de faire la demande de votre NIN au plus vite et ils vous enregistreront avec un emergency tax code. Les tax code indiquent le montant que l’entreprise doit retenir pour payer vos impôts et votre sécurité sociale.

Comme le tax code ne peut pas être calculé jusqu’à l’obtention de votre NIN, c’est pourquoi vous serez enregistré avec ce “emergency tax code“.

Cela peut signifier que la rétention ne soit pas correct et que vous soyez en train de payer plus ou moins. Conseil, ne tardez pas à donner votre NIN, faite le dès que vous l’avez afin de régulariser la situation dès que possible. Cette régularisation se fera dans les fiches de paie suivantes et si ce n’est pas le cas, vous devrez contacter directement le HMRC.

Démarches Administratives pour Obtenir le National Insurance Number (NIN)

1. Obtenez un Numéro de Téléphone Anglais

Si vous appelez pour demander le NIN à partir d’un téléphone français, ils ne vous répondront pas car ils n’acceptent pas les demande depuis l’étranger. Donc, même si vous appelez depuis l’Angleterre, vous devez le faire à partir d’un numéro anglais. Pour cela, nous vous conseillons de commander une carte Giffgaff gratuite et de l’activer.

2. Préparer une Adresse dans la Ville où vous Irez

Peu importe si l’adresse que vous donnez ne vous appartient pas, car une fois à l’entretien pour le National Insurance Number, ils vous le demanderont à nouveau, à ce moment, renseignez votre adresse correcte. Ici, il est coutumier de changer d’habitation, alors personne ne sera surpris. Astuces d’adresse: la maison d’un ami, hôtels, auberges, etc.

3. Avoir une Excuse Prête

formulaire pour le NINSi vous appelez à l’avance pour demander le rendez-vous pour obtenir le National Insurance Number, et pile-poil, cette période a peu de demandes, il se peut que vous obteniez un rendez-vous avant votre arrivée. Dans ce cas, la solution est de dire que ces jours-là vous serez en voyage pour visiter votre famille à Bristol (par exemple) et que vous ne reviendrez pas avant le jour X. Pensez-y si vous appelez depuis la France.

4. Appelez le Numéro Suivant

Si vous appelez hors du Royaume-Uni: 00 44 345 600 0643

Si vous appelez depuis Royaume-Uni: 0800 141 2075 

Ce téléphone est gratuit et ouvert entre 8h00 et 18h00, du lundi au vendredi. Vous pouvez aussi envoyer des textos au 0800 141 2438, même horaire. Soyez prudent lorsque vous appelez ce numéro depuis hors de l’Angleterre car il n’est pas gratuit, sauf si votre forfait vous comprend les appels aux Royaume-Uni, il est donc important de ne pas allonger la conversation de trop et d’aller droit au but:  le rendez-vous pour le NIN.

5. Pendant l’Appel

Vous devez simplement dire que vous voulez demander un rendez-vous pour obtenir le NIN. Ils vous demanderont vos informations personnelles, depuis combien de temps vous êtes au Royaume-Uni et pourquoi vous voulez le National Insurance Number. La réponse à cette dernière question est parce que vous êtes à la recherche d’un emploi et que vous avez besoin du NIN pour y travailler. Facile

Ce n’est rien de plus qu’un call center qui se consacre à donner des rendez-vous au NIN… et ils demandent toujours la même chose et dans le même ordre. Donc, ci-dessous, nous vous laissons une transcription de l’appel où vous pouvez voir ce qu’ils vont vous demander et ce à quoi vous devez répondre pour obtenir le National Insurance Number.

Ils peuvent également vous demander si vous avez besoin d’un interprète pendant le rendez-vous s’ils voient que vous pouvez avoir des difficultés. Si vous pensez vraiment que vous n’en aurez pas besoin, dites non, car s’ils doivent en chercher un, il faudra plus de temps pour obtenir un rendez-vous. Si au contraire, ils ne vous le propose pas mais vous sentez que vous en aurez besoin, n’hésitez pas à le demandez.

Transcription de l'appel

Un fois l’appel commence, vous écouterez ceci:

“Welcome to Job Centre Plus, part of the Department for Work and Pensions. Please be aware that this call may incur a charge. You will be charged at the rate set by your service provider. This is the National Insurance Number allocation service. Your call may be monitored or recorded for legal or training purposes and to help us improve our services.

If you have already applied for a National Insurance Number, please press 1.

For all other enquiries, please press 2”

[APPUYER SUR LE NUMÉRO 2]

“If you need to apply for a National Insurance Number, please press 1.

If you need to re-book an appointment or have an enquiry regarding a National Insurance Number appointment you have already made, please press 2.

For all other National Insurance Number queries, including if you have lost your National Insurance Number, press 3”

[APPUYER SUR LE NUMÉRO 1]

C’est vraiment maintenant que l’appel commence, un téléopérateur vous posera les questions suivantes:

1. Morning, XXX speaking, how can I help?

Hello, I would like to apply for my National Insurance Number.

2. Ok, are you in the UK at the moment?

Yes.

3. Perfect. Have you applied before?

No, it is the first time.

4. Ok, so why do you need the National Insurance Number please?

I am looking for a job and I need the number to work.

5. No problem. What nationality are you?

French

6. Do you have any other nationalities?

No.

7. How long have you been here? When did you come to the UK?

A fews day ago / Last week / Two weeks ago

8. Ok. So what is your surname please? Your last name?

Dites votre nom. Vous aurez sûrement besoin de l’épeler.

9. Ok. What is your date of birth please?

Dites la date de naissance. Rappelez-vous, d’abord le mois et ensuite le jour. Par exemple: I was born on April the 9th of 1991.

10.Ok. What is your first name please?

Dites votre prénom Vous aurez sûrement besoin de l’épeler.

11. Ok. And your post code please?

Dites votre code postal au UK composé de 5 ou 6 caractères (chiffres et lettres).

12. Ok. And what is your address please?

Dites votre nombre, rue et population du Royaume-Uni.

13. Thank you. And have you got a contact telephone number please?

Dites votre numéro anglais sans le préfixe, c’est-à-dire: 077844 …

14. Thank you. So, are you looking for a job at the moment?

Oui (Même si vous ne cherchez pas un emploi, vous devez dire oui).

15. And do you have any disabilities or health problems?

Oui / Non

16. Ok. So I just need to give you a reference number first of all for your application, so if you will like to write down this number please?

Ok.

17. The reference number is: XXX

Ok (Écris-le!!)

18. So I am going to look up now to what appointments we have available, ok? So just one moment please.

Ok.

19. The nearest place you can have the appointment done is the job centre in XXX.

Ok (Écris-le!!)

20. The next available appointment we have is on the XXX at XXX

Ok (Notez-le ou dites si cela ne vous convient pas et que vous préférez un autre jour.)

21. Do you know where the Job Centre in XXX is? Or would like the address?

Yes please, tell me the address.

22. The post code is XXX and the address is XXX.

Ok, thank you. (Les adresses sont dans Google au cas où vous ne le comprenez pas bien, mais essayez toujours de le vérifier)

23. Ok, when you go there you have to bring along with your passport and a proof of address, and anything that you have from where we can get your identity.

Ok, no problem.

24. So just to remind you, the appointment will be on the XXX at XXX in the Job Centre in XXX, is that ok?

Yes, it is ok.

25. Ok perfect. Thank you for your call. Bye.

Bye!

Sûrement cette transcription est utile parce car c’est la seule façon dont vous pouvez demander le rendez-vous. Ce sont des questions standard, mais cela ne veut pas dire qu’ils vont vous les demander dans le même ordre, alors soyez attentif.

la carte NIN en AngleterreVu qu’ils vont vous donner quelques informations importantes (le numéro de référence et le Job Centre où vous devez aller) écouter alors attentivement et écrivez-le, si nécessaire, demandez qu’on vous le redise. Ce sont des données très importantes.

Une fois ces questions surmontées, ils vous donneront rendez-vous pour le NIN quelques semaines plus tard. Ces rendez-vous peuvent être retardés jusqu’à un mois en fonction de la période de l’année.

Maintenant que vous avez le rendez-vous pour le National Insurance Number, vous n’avez qu’à assister à l’entretien, ce qui est très simple. Ils vous demanderont simplement vos coordonnées personnelles, prouvent que vous êtes bien vous (portez votre carte d’identité et passeport) et si vous travaillez (par exemple: une lettre de l’entreprise ou un contrat de travail).

D’un autre côté, vous devrez indiquer où vous avez vécu en France, les noms de vos parents et pas grand choses de plus. C’est ce qu’ils appellent proof of identity. Je ne connais personne qui n’a pas reçu le National Insurance Number. Pensez que se sont les premiers intéressés que vous ayez votre NIN afin qu’ils puissent vous faire payer les impôts.

Récupérer le National Insurance Number (NIN)

Attention, il est très important de conserver la lettre que le Job centre Plus vous envoie. Elle indique votre inscription et affiche votre NIN. C’est la seule preuve que vous avez du NIN et vous pouvez également l’utiliser comme proof of address.

Cependant, il peut arriver que vous la perdiez, que vous ne sachez pas si vous êtes inscrit correctement, que vous veuillez changer d’adresse pour votre nouvelle proof of address, ou que soyez allé en France et au retour, vous ne vous en souvenez plus. voici comment récupérer votre NIN.

Le HMRC a différents mécanismes afin que vous puissiez le récupérer:

1. Si vous voulez vérifier votre inscription et que vous avez besoin de la carte avec votre NIN à l’adresse que vous aviez donnée lors de l’entretien, vous pouvez appeler le 0300 200 3502, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. Ceci fonctionne aussi si vous perdez votre carte et vous désirez en avoir une à nouveau.

2. Si au contraire, vous devez mettre à jour vos informations, pour tout recevoir à la nouvelle adresse et pour l’utiliser comme proof of address, vous devez remplir le Form CA5403 et l’envoyer à:

HM Revenue & Customs

National Insurance Contributions & Employer Office

National Insurance Registrations

Benton Park View

Newcastle upon Tyne

NE98 1ZZ

Job Centres de certaines villes d’Angleterre

Londres

Oxford

Cambridge

Liverpool

Manchester

Bristol

Brighton

Southampton

Sheffield

Leeds

Edinburgh

Glasgow

JobCentrePlus et NIN

Si vous avez déjà pris votre rendez-vous pour le National Insurance Number (NIN) et que vous voulez nous faire part de votre expérience, écrivez votre histoire dans les commentaires, car elle sera certainement utile aux autres lecteurs.

Toutes les doutes ou questions sur le National Insurance Number (NIN) peuvent également être faites à travers les commentaires 🙂